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Immer die Nerven bewahren!

von Stefanie Rosenberger

Wer Veranstaltungskauffrau/-mann werden will, steigt in eine schnelllebige und flexible Branche ein, die hohe Anforderungen an die Belastbarkeit einer jeden Person stellt. Vor allem Improvisationsfähigkeit wird meist dann gefordert, wenn während einer Veranstaltung Situationen entstehen, die ein rasches und unvorbereitetes Handeln erfordern. Kreativität und Spontaneität sind also ein wichtiges Handwerkszeug der Veranstaltungskaufleute. Hinzu kommt der Zeitdruck und Arbeiten außerhalb der normalen Zeiten, da Termine, die der Kunde vorgibt, eingehalten werden müssen. Das bedeutet auch, dass Veranstaltungskaufleute mobil sein müssen, zumal sie in der Praxis oft an mehreren Projekten gleichzeitig arbeiten. Da wird "Multitasking-Fähigkeit" zur wichtigen Eigenschaft, schließlich muss man sich in unterschiedlichen Projekten zurechtfinden. Da sie überwiegend in einer Gruppe von einigen Personen tätig sind, ist die Fähigkeit zur Teamarbeit ebenso wichtig wie Kommunikationsstärke, etwa bei der Betreuung von Kunden.

Das eigene Profil schärfen

Zu den oben genannten Soft Skills solltest Du auch gute Deutsch-, Mathe-, Computer- und Englischkenntnisse mitbringen. Der Umgang mit der deutschen Sprache ist wichtig, da Veranstaltungskaufleute Angebote erstellen und anfordern müssen. Deshalb sind eine fehlerfreie Rechtschreibung und ein guter Ausdruck von großer Bedeutung. In diesem Zusammenhang ist es ebenso wichtig, die Textverarbeitung und Tabellenkalkulation am Computer zu beherrschen, da Briefe verfasst und Kalkulationen durchgeführt werden müssen. Um Kosten ermitteln, erfassen und überwachen zu können ist es wichtig, dass angehende Auszubildende die Grundrechenarten sowie Prozentrechnen gut beherrschen. Zu guter Letzt sind Fremdsprachenkenntnisse unerlässlich. Vor allem der sichere Umgang mit der englischen Sprache ist dringend erforderlich, wenn Du mit internationalen Kunden zu tun hast.